【タスク管理ツール】Trello（トレロ）をオススメする理由３つ

　Trello（トレロ）というWebサービスをご存知でしょうか？

　カンバン方式のタスク管理ツールであり、日常が楽しくなるツールです。

　この記事では、Trelloのオススメポイントをまとめます。

Trello（トレロ）とは？

　Trello（トレロ）とは、カンバン方式のタスク管理ツールです。

　Trelloがどのようなツールか知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

Trelloをオススメする理由

1. 操作が軽快である

　ツールやアプリを選ぶとき、「サクサク動くか」という点を最も重要視しています。

　どんなに便利な機能がたくさんあっても、表示が遅いと日常的に便利に使うことができません。

　「快適に素早く動作する」という点で、Trelloはとても素晴らしいです。

　動作が軽く、通知もタイムリーに届くので、コミュニケーションツールとしても便利に利用できます。

2. 書きかけの文章が残る

　たとえば、このようにカードにコメントを書きます。

　日常的に使っていると、うっかりカードやブラウザを閉じてしまった…！という瞬間があります。

　もう一度カードを開けば、ちゃんと入力欄に文章が残っているのです。

3. キャラクターが可愛い

　Trelloには「Taco」という公式キャラクターがいます。

　TacoのTwitterアカウントもあります。

https://twitter.com/TacoTrello/status/783333551550771201

　はじめてTrelloのアカウントを作るときも、読書中のTacoに会えます。

　公式のお知らせが届くと、画面にピョコンとTacoが現れます。

　この通知がとても可愛らしく、楽しくツールを使うことができます。

Trelloが向いていないと思うこと

　Trelloは、万能なツールだと思います。使い方次第で、大抵のことはできるはずです。

気をつけること１：Knowledgeの記録は別の場所で行う

　Trelloはとても便利で、チームのコミュニケーションが活発になります。

　コミュニケーションとKnowledgeの蓄積を同じ場所で行うと、会話の中にKnowledgeが埋もれてしまいます。

　Knowledgeについては、記載するカード・ボードを分けたり、ツールを分けると良いです。

　Atlassianには「Confluence（コンフルエンス）」というチーム向けのWikiサービスもあります。

　手順をConfluenceにまとめ、それをTrelloで共有する…という使い方が良いのではないかと考えています。

気をつけること２：安易に個人情報・機密情報を書かない

　2021年4月にTrelloに関する大きなニュースがありました。

　ボードの管理者が誤って「公開」という設定を選び、個人情報や機密情報が見られるボードが見つかったのです。

　「公開設定」については、こちらの記事をご確認ください。

　Trelloに限らず、新しいツールを使い始めるときは、安易に大事な情報を書かないように気をつけましょう。

　どのような設定が必要なのか、自分で調べてみる心構えが大切だと思います。

まとめ

　わたしは、Trelloが大好きです。

　Trelloはタスク管理のツールですが、その本質はコミュニケーションにあると感じています。

　Trelloは日常を快適にしてくれるツール。
　コミュニケーションが円滑になる。

　チームで問題に取り組むとき、Trelloは私たちをサポートしてくれます。

　ぜひ、あなたのチームでもTrelloを試してみてください。

　最後まで読んでいただきありがとうございました。
　みなさまの暮らしがより良くなりますように。