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    【タスク管理ツール】Trello(トレロ)をオススメする理由3つ

     Trello(トレロ)というWebサービスをご存知でしょうか?

     カンバン方式のタスク管理ツールであり、日常が楽しくなるツールです。

     この記事では、Trelloのオススメポイントをまとめます。

     

    わたしは、2015年からTrelloを使用しています。

    この記事でわかること
    • Trelloのオススメポイント3つ
    • 気をつけること2つ
    目次

    Trello(トレロ)とは?

     Trello(トレロ)とは、カンバン方式のタスク管理ツールです。

     Trelloがどのようなツールか知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

     

    いかがでしたでしょうか?
    Trelloがどのようなツールか、イメージが沸きましたか?

    猫の挿絵

    Trelloをオススメする理由

    1. 操作が軽快である

     ツールやアプリを選ぶとき、「サクサク動くか」という点を最も重要視しています。

     どんなに便利な機能がたくさんあっても、表示が遅いと日常的に便利に使うことができません。

     「快適に素早く動作する」という点で、Trelloはとても素晴らしいです。

     

    使い始めは良くても、カードやコメントの量が増えると重くなってしまうのでは?

     

    大丈夫です!
    1つのボードに100枚以上のカードを作っても、とても軽快に動きます!

     動作が軽く、通知もタイムリーに届くので、コミュニケーションツールとしても便利に利用できます。

    2. 書きかけの文章が残る

     

    文章が残る?どういうこと?

     

    保存前に、うっかりカードやブラウザを閉じてしまっても、もう一度カードを開くと、入力欄に文章が残っているのです!

     たとえば、このようにカードにコメントを書きます。

     日常的に使っていると、うっかりカードやブラウザを閉じてしまった…!という瞬間があります。

     もう一度カードを開けば、ちゃんと入力欄に文章が残っているのです。

     

    助かる!!ありがたい!

    3. キャラクターが可愛い

     Trelloには「Taco」という公式キャラクターがいます。

     TacoのTwitterアカウントもあります。

     はじめてTrelloのアカウントを作るときも、読書中のTacoに会えます。

     

    かわいい!

     公式のお知らせが届くと、画面にピョコンとTacoが現れます。

     この通知がとても可愛らしく、楽しくツールを使うことができます。

    猫の挿絵

    Trelloが向いていないと思うこと

     Trelloは、万能なツールだと思います。使い方次第で、大抵のことはできるはずです。

     

    便利だからこそ、気をつけた方が良いことがわかりました

    気をつけること1:Knowledgeの記録は別の場所で行う

     Trelloはとても便利で、チームのコミュニケーションが活発になります。

     コミュニケーションとKnowledgeの蓄積を同じ場所で行うと、会話の中にKnowledgeが埋もれてしまいます。

     Knowledgeについては、記載するカード・ボードを分けたり、ツールを分けると良いです。

     Atlassianには「Confluence(コンフルエンス)」というチーム向けのWikiサービスもあります。

     手順をConfluenceにまとめ、それをTrelloで共有する…という使い方が良いのではないかと考えています。

    気をつけること2:安易に個人情報・機密情報を書かない

     2021年4月にTrelloに関する大きなニュースがありました。

     ボードの管理者が誤って「公開」という設定を選び、個人情報や機密情報が見られるボードが見つかったのです。

     「公開設定」については、こちらの記事をご確認ください。

     Trelloに限らず、新しいツールを使い始めるときは、安易に大事な情報を書かないように気をつけましょう。

     どのような設定が必要なのか、自分で調べてみる心構えが大切だと思います。

    まとめ

     わたしは、Trelloが大好きです。

     Trelloはタスク管理のツールですが、その本質はコミュニケーションにあると感じています。

     Trelloは日常を快適にしてくれるツール。
     コミュニケーションが円滑になる。

     チームで問題に取り組むとき、Trelloは私たちをサポートしてくれます。

     ぜひ、あなたのチームでもTrelloを試してみてください。

     最後まで読んでいただきありがとうございました。
     みなさまの暮らしがより良くなりますように。

     

    お役に立てたら幸いです
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