【Trello（トレロ）】公開設定の確認方法（複数ボード対応）

　Trelloボードの公開範囲は、初期設定で「非公開」です。
　招待した人だけが閲覧できます。

　設定を変更しない限り、Trelloのボードが全世界に公開されることはありません。

　しかし2021年4月、個人情報を含むにも関わらず、公開の設定になってしまっているボードが見つかり、ニュースになりました。

　ボードの設定は、下記の手順でご確認ください。

設定項目の種類について

　Trelloの公開範囲は、以下の中から設定します。

1. ボードメンバーと閲覧者（非公開）
2. チームメンバー
3. 公開

　「ボードメンバーと閲覧者（非公開）」「チームメンバー」を選べば、大丈夫です。

　「公開」を選ぶと、世界中の誰でも閲覧できるようになります。必要がない限り、選ばないように注意しましょう。

ボードの初期設定は、「ボードメンバーと閲覧者（非公開）」です。

公開設定の確認手順（1ボードずつ）

アプリからのログインの場合

　右上の…メニューをタップし、ボードメニューを開いてください。
　ここに表示されるアイコンが「鍵のマーク（非公開）」または「人のマーク（チームメンバーのみ）」なら、閲覧できる人は限られています。

ブラウザからのログインの場合

　画面上部に「非公開」「チームメンバーのみ」「公開」と表示されている箇所があります。

　この設定が「非公開」または「チームメンバーのみ」なら、閲覧できる人は限られています。

公開設定の確認手順（複数ボード対応）

アプリからログインの場合

　アプリから複数ボードまとめて確認する手順です。

　visibility:publicをコピー＆ペーストし、ボードを検索してください。
　「結果がありませんでした」と表示されたらOKです！

コピー＆ペーストや半角文字という言葉の意味がわからない場合は、１ボードずつ確認する方法が確実です。

ブラウザからログインの場合

　ブラウザから複数ボードまとめて確認する手順です。

　Trelloにログインした状態で、下記のリンクをクリックしてください。
　「結果がありませんでした」と表示されたらOKです。

　https://trello.com/search?q=visibility%3Apublic

　詳細は公式のコミュニティにてご確認ください。

まとめ

　Trelloに限らず、新しいツールを使い始める時は、「誰から閲覧可能なのか」設定を確認し、大事な情報の取り扱いに気をつけましょう。

　Trelloの使い方については、こちらの記事をご確認ください。

　最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
　みなさまの暮らしが、より良くなりますように。